1. Hóa đơn đỏ tại các doanh nghiệp
Hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng) hay còn gọi là hóa đơn VAT là loại hóa đơn được phát hành bởi Bộ tài chính và được sử dụng chính thức tại các doanh nghiệp đang sản xuất, hoạt động kinh doanh ở nước ta hiện nay.
Khi doanh nghiệp phát hành hóa đơn đỏ thì thông tin hóa đơn bắt buộc luôn phải có là tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT. Bởi hóa đơn đỏ là hóa đơn được công nhận hợp pháp, trong đó phần giá trị VAT do người bán thu hộ và thuộc về nhà nước và chính sách khuyến khích xuất khẩu và hoàn thuế VAT đầu vào, do vậy, hóa đơn đỏ sẽ giúp đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng (tránh tình trạng khai khống hóa đơn), vừa đảm bảo không bị thất thu thuế từ các doanh nghiệp.
2. Các cách in – xuất hóa đơn đỏ tại các doanh nghiệp hiện nay
Để in – xuất hóa đơn đỏ, các doanh nghiệp hiện có thể sử dụng một trong ba cách phát hành hóa đơn như sau:
Đăng ký sử dụng hóa đơn đỏ theo cách đặt in hóa đơn
Đặt in hóa đơn đỏ là cách thức sử dụng hóa đơn đỏ đã được in ra dưới dạng mẫu in sẵn theo các quy định hiện hành. Đối với trường hợp hóa đơn được đăng ký phát hành tại các Cục thuế thì phải có tên Cục Thuế ở góc trên bên trái của tờ hóa đơn.
Sử dụng hóa đơn đỏ theo hình thức tự in hóa đơn
Hóa đơn đỏ tự in là hình thức hóa đơn đỏ được in trực tiếp tại các doanh nghiệp khi có phát sinh các giao dịch thông qua các phần mềm, thiết bị tin học hay máy tính tiền... Để có thể tự in hóa đơn, các doanh nghiệp sẽ phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ được các điều như được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; doanh nghiệp có mức vốn điều lệ theo quy định của Bộ Tài chính; các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật và có mã số thuế.
Phát hành hóa đơn đỏ theo hình thức hóa đơn điện tử xác thực
Phát hành hóa đơn đỏ theo hình thức hóa đơn điện tử xác thực là cách thức đang được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh áp dụng. Hóa đơn điện tử xác thực hay còn được gọi cách khác là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực (mã xác thực là chuỗi ký tự được mã hoá, cung cấp bởi hệ thống xác thực hoá đơn của Tổng cục Thuế dựa trên các thông tin hoá đơn của doanh nghiệp) và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.
3. Giải pháp hóa đơn đỏ tiết kiệm nhất hiện nay cho các doanh nghiệp
Để khắc phục vấn đề chi phí khi sử dụng hóa đơn đỏ tự in tại các doanh nghiệp, Tổng Cục Thuế cũng như bộ Tài chính đã đưa ra nhiều giải pháp kịp thời để hỗ trợ, điều chỉnh, trong đó phương pháp sử dụng hóa đơn điện tử xác thực được xem là giải pháp hóa đơn đỏ tiết kiệm chi phí nhất hiện nay.
Tiết kiệm chi phí in ấn hóa đơn
Theo tính toán của các chuyên gia tài chính thì khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực thì chi phí trung bình cho 1 tờ hóa đơn chỉ rơi vào khoảng 300 VNĐ. Với số lượng 6000 hóa đơn/ 1 tháng thì trung bình mỗi tháng doanh nghiệp chỉ mất khoảng 300 VNĐ x 6000 = 1 800 000 VNĐ. Vậy, mỗi tháng doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn so với việc sử dụng hóa đơn đặt in.