Việc ngành Thuế triển khai nhiều ứng dụng sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian qua, đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, người dân và toàn xã hội.
Doanh nghiệp có thể tiết kiệm 90% chi phí hóa đơn.
Việc ngành Thuế triển khai sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay cho hóa đơn giấy là việc làm vô cùng hữu ích cho Doanh nghiệp (DN) và người dân. Bởi, việc sử dụng HĐĐT giúp DN giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in; chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng; giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật hóa đơn; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng và kịp thời.
Thay vì phải gửi mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế và hàng quý phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế DN chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng HĐĐT, sau khi thông báo được chấp nhận thì DN được sử dụng ngay HĐĐT mà không cần phải đang ký mẫu HĐĐT.
Ngoài ra, HĐĐT còn đem lại sự tiện lợi cho người mua hàng : Sau khi nhận HĐĐT, người mua có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua. Bên cạnh đó, người mua sẽ hạn chế bị sử dụng hóa đơn của DN bỏ trốn, mất tích do hệ thống cơ quan thuế ngừng không cho DN bỏ trốn được xuất hóa đơn.
Đơn cử như VNPT Bắc Ninh tiết kiệm được 90% chi phí khi sử dụng HĐĐT. Cụ thể, hàng tháng VNPT Bắc Ninh sử dụng ước khoảng 200.000 tờ hóa đơn/tháng, chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy mất khoảng 2.800 đồng, tương ứng mỗi tháng khoảng 560 triệu đồng. Nay, có HĐĐT với chi phí khoảng 300 đồng/tờ hóa đơn, với 200.000 hóa đơn tương ứng chi phí khoảng 60 triệu đồng/tháng. Như vậy, có thể thấy HĐĐT đã mang lại lợi ích không nhỏ cho DN.
Lợi ích cho người dân và toàn xã hội
Khi toàn bộ DN triển khai sử dụng HĐĐT, thì ngành Thuế sẽ có hệ thống cơ sở dữ liệu về hóa đơn, từ đó có thể phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh được chuẩn xác hơn. Đồng thời, HĐĐT được sử dụng rộng rãi sẽ khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn - lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn; giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao HĐĐT qua mạng, thanh toán qua mạng; HĐĐT góp phần làm giảm bớt việc sử dụng giấy nên sẽ góp phần bảo vệ môi trường .
Do đó, ngành Thuế luôn khuyến khích DN thực hiện các thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử, đặc biệt là việc sử dụng HĐĐT.
